KSeF obowiązuje już wszystkie firmy. Wystawiaj i wysyłaj faktury u nas — za 0 zł.

Załóż darmowe konto
fakturea
250+ firm już fakturuje w fakturea

Wystaw fakturę w minutę

Najprostszy program do faktur — wysyłasz jednym kliknięciem, a KSeF załatwiamy za Ciebie.
Kontrahenci, magazyn i płatności w jednym panelu, za 0 zł.

Zobacz funkcje
  • Bez karty
  • Bez limitu faktur
  • Działa też na telefonie
  • Gotowe w 2 minuty
fakturea.pl/company/invoices
Lista faktur sprzedażowych w fakturea ze statusem wysyłki do KSeF
Przyjęta przez KSeF6842-20260812-A1B2C3-9F
0 złmoduł Firma
KSeF

Wysyłamy faktury przez oficjalne API Krajowego Systemu e-Faktur

Bez pośredników, wtyczek i przeklejania plików XML. Numer KSeF, kod QR i UPO pojawiają się na dokumencie same.

Przeczytaj, co zmienia KSeF
0 złtyle płacisz za fakturowanie i KSeF
250+firm już u nas fakturuje
2 minod założenia konta do pierwszej faktury
1 kliki faktura leci do KSeF, UPO odbieramy sami
Funkcje

Faktury, KSeF i magazyn w jednym panelu

To nie plany na przyszłość. Każdy z tych modułów jest w aplikacji i działa od pierwszego dnia.

0 zł

Wystawianie faktur

Od faktury VAT i marży po notę obciążeniową — każdy dokument wystawisz w tym samym prostym formularzu.

Zobacz więcej 0 zł

KSeF

Wysyłka jednym kliknięciem, numer KSeF i UPO na dokumencie, błędy tłumaczone na polski.

Zobacz więcej 0 zł

Faktury cykliczne

Powtarzalne faktury wystawiają się same w wybranym dniu — jako szkic albo od razu do KSeF.

Zobacz więcej 0 zł

Magazyn

Stany schodzą same po sprzedaży. Dokumenty WZ i PZ, wiele magazynów, partie z terminami, zamówienia do dostawców i JPK_MAG.

Zobacz więcej 0 zł

Statystyki

Sprzedaż, koszty, zysk i VAT do zapłaty liczone z Twoich faktur, z porównaniem okresów.

Zobacz więcej 0 zł

Waluty obce

Faktura w euro albo dolarach z kursem NBP z właściwego dnia i VAT-em przeliczonym na złote.

Zobacz więcej
Faktury sprzedażowe

Każdy dokument sprzedaży w jednym formularzu

VAT, imienna, do paragonu, uproszczona, marża, korygująca, proforma, zaliczkowa, końcowa i nota obciążeniowa. Kwoty przeliczają się w trakcie pisania, a przy każdym trudnym polu jest wyjaśnienie po ludzku.

  • Numeracja automatyczna (FV 08/2026/001) albo własny wzór — osobno dla każdego typu, z resetem co miesiąc lub rok
  • Stawki 23%, 8%, 5%, 0%, zw. i np.
  • Split payment, odwrotne obciążenie, metoda kasowa, samofakturowanie
  • Pozycje wybierasz z katalogu produktów wraz z rabatem
Formularz wystawiania faktury VAT w fakturea Powiększ
Faktury cykliczne

Powtarzalne faktury wystawiają się same

Masz klienta, któremu fakturujesz to samo co miesiąc? Ustaw wzór raz, a my zadbamy o resztę — w wybranym dniu faktura powstanie automatycznie.

  • Faktura tworzona sama w wybranym dniu miesiąca
  • Co tydzień, miesiąc, kwartał albo rok — jak wolisz
  • Do wyboru: szkic do akceptacji albo pełna automatyka
  • Możliwość wysyłki od razu do KSeF, bez klikania
Lista faktur cyklicznych w fakturea z harmonogramem i statusem Powiększ
KSeF

Wysyłasz jednym kliknięciem, resztę widzisz na liście

Przygotowujemy dokument w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów, wysyłamy go i czekamy na potwierdzenie. Status odświeża się sam.

  • Wysyłka faktury do KSeF prosto z formularza
  • Status wysyłki widoczny przy każdej fakturze na liście
  • UPO odbierane automatycznie, do pobrania jako XML
  • Numer KSeF i kod QR nadrukowane na dokumencie
Podgląd faktury z numerem KSeF, kodem QR i potwierdzeniem UPO Powiększ
Magazyn

Magazyn pełny: dokumenty, partie, zamówienia i JPK_MAG

Od prostych stanów po pełny magazyn handlowy. Stan schodzi sam po wystawieniu faktury, przyjęcia wchodzą półautomatycznie z faktur zakupowych z KSeF, a dalej masz kolejne magazyny, dokumenty PW/RW/MM, partie z terminami ważności, zamówienia do dostawców i plik JPK_MAG dla urzędu.

  • Wystawienie faktury automatycznie zdejmuje towar ze stanu (rozchód)
  • Komplet dokumentów: WZ, PZ, PW, RW i przesunięcia MM między magazynami
  • Wiele magazynów z osobnymi stanami i wyceną, z magazynem domyślnym
  • Przyjęcia półautomatem z faktur zakupowych z KSeF — dopasowania po EAN zapamiętujemy per dostawca
Widok magazynu w fakturea ze stanami, wartością i dokumentami magazynowymi Powiększ
Statystyki

Sprzedaż, koszty i VAT w jednym widoku

Wybierasz okres i od razu widzisz, ile firma zarobiła. Dane liczymy z Twoich faktur — bez wpisywania czegokolwiek ręcznie.

  • Sprzedaż, koszty, zysk i VAT do zapłaty w kafelkach na górze
  • Porównanie z poprzednim okresem — widzisz, czy idzie w górę
  • Miesiąc, kwartał, rok albo własny zakres dat
  • Filtry po kontrahencie, typie dokumentu i kwotach netto lub brutto
Widok statystyk w fakturea z kafelkami sprzedaży, kosztów i VAT oraz wykresami Powiększ

I jeszcze to

Reszta panelu, z której korzystasz na co dzień.

Faktury zakupowe Kontrahenci z danymi z GUS Produkty i usługi Płatności Pulpit Numeracja i ustawienia Faktury w euro i innych walutach Zobacz wszystkie funkcje

Wszystko, co widzisz w tej sekcji, dostajesz za 0 zł.

Prostota

Zrobiliśmy program do faktur, a nie system ERP

Małe i średnie firmy nie potrzebują stu funkcji. Potrzebują wystawić fakturę, wysłać ją do urzędu i wiedzieć, kto jeszcze nie zapłacił.

W typowym systemie księgowym

Tak wygląda pierwszy tydzień

  • Kilkanaście modułów w menu, z których używasz trzech
  • Konfiguracja rozpisana na kilka dni i telefon do wsparcia
  • KSeF jako dodatek w droższym pakiecie
  • Formularz faktury rozłożony na kilka ekranów i zakładek
  • Cennik z pakietami, limitami dokumentów i gwiazdkami
  • Szkolenie albo webinar, zanim wystawisz pierwszą fakturę

W fakturea

Tak wygląda pierwsze pięć minut

  • Krótkie menu: faktury, klienci, magazyn, statystyki
  • Dane firmy i certyfikat wgrywasz raz, zajmuje to dwie minuty
  • KSeF w standardzie, dla każdego, za 0 zł
  • Jedna strona formularza z podpowiedzią przy każdym polu
  • Jedna cena: 0 zł, bez limitu faktur i klientów
  • Pierwszą fakturę wystawiasz bez czytania instrukcji

Jeśli utkniesz, w aplikacji czekają poradniki, a na maila odpowiada człowiek.

Na telefonie

Fakturę wystawisz z telefonu, gdziekolwiek jesteś

Ten sam panel otwierasz w przeglądarce telefonu — u klienta, na budowie, w trasie. Nie musisz wracać do biura ani siadać do komputera.

Dodajesz na ekran główny

Wchodzisz na fakturea.pl z telefonu, wybierasz „Dodaj do ekranu początkowego" i masz ikonę obok innych aplikacji. Bez sklepu, bez aktualizacji — działa na Androidzie i na iPhonie.

Faktura gotowa na miejscu

Skończyłeś zlecenie u klienta? Wybierasz go z listy, dodajesz pozycje z katalogu i wystawiasz dokument, zanim wyjdziesz za drzwi.

Wysyłka do KSeF też z telefonu

Klikasz „Wyślij" i faktura idzie do urzędu tak samo jak z komputera. Numer KSeF i potwierdzenie odbioru widzisz od razu na ekranie.

Jak to działa

Trzy kroki do pierwszej faktury

Dwa pierwsze robisz raz i już do nich nie wracasz.

  1. 1

    Wpisz dane swojej firmy

    Podajesz NIP, a nazwę i adres pobieramy z GUS. Dopisujesz numer konta i dane trafiają na każdą fakturę.

  2. 2

    Połącz konto z KSeF

    Certyfikat pobierasz z Aplikacji Podatnika KSeF i wgrywasz u nas. Od razu sprawdzamy, czy połączenie działa.

  3. 3

    Wystaw i wyślij fakturę

    Wybierasz klienta, dodajesz pozycje i klikasz „Wyślij”. Numer KSeF i UPO pojawiają się na dokumencie same.

Potem zostaje Ci samo wystawianie faktur.

Zmiana programu

Przenosisz się z innego programu?

Przeniesienie zajmuje jedno popołudnie. Nie zaczynasz numeracji od zera i nie przepisujesz kartoteki ręcznie.

Konto zakładasz teraz, dane przenosisz w swoim tempie.

  • Faktury wystawione w starym programie pobierzesz z KSeF jednym kliknięciem — wejdą na listę i do statystyk jako archiwalne
  • Kartotekę towarów i usług wgrywasz z pliku CSV — razem z ceną zakupu i stanem początkowym
  • Ustawiasz własny wzór numeracji, więc płynnie kontynuujesz dotychczasowy format faktur
  • Przejmujemy cały magazyn: stany, dokumenty WZ i PZ, wycenę FIFO i inwentaryzację
  • Nie wiesz, od czego zacząć? Napisz do nas — przeprowadzimy Cię przez import
Cennik

Wybierz, jak chcesz pracować

Program do faktur z wysyłką do KSeF jest darmowy dla każdej firmy. Jeśli chcesz oddać też rozliczenia, dołóż naszą księgowość.

Najczęściej wybierane Fakturowanie i KSeF

Fakturuję sam

Cały program do faktur razem z wysyłką do KSeF. Bez karty i bez liczenia dokumentów.

0 złza fakturowanie i KSeF
  • Wysyłka i odbiór faktur w KSeF, razem z UPO i kodem QR
  • Bez limitu faktur, kontrahentów i produktów
  • Faktury VAT, korygujące, zaliczkowe, proformy, marża i noty
  • Faktura do paragonu, uproszczona i imienna
  • Faktury cykliczne wystawiane automatycznie
  • Faktury w walutach obcych z kursem NBP
  • Dane firmy z GUS po samym NIP-ie
  • Baza kontrahentów, katalog produktów i cenniki ilościowe
  • Kody GTU, split payment, odwrotne obciążenie, metoda kasowa
  • Własny wzór numeracji dla każdego typu dokumentu
  • Faktury zakupowe pobierane prosto z KSeF
  • Magazyn z wyceną FIFO, partiami i datami przydatności
  • Dokumenty magazynowe WZ, PZ, PW, RW i MM
  • Zamówienia do dostawców i kompletacja zestawów
  • Inwentaryzacja i eksport JPK_MAG
  • Raporty: sprzedaż, koszty, VAT, marża i zaległości
  • Płatności, również częściowe, i kontrola terminów
  • Wiele kont bankowych, także pod waluty faktur
  • Aplikacja na telefon — instalujesz prosto z przeglądarki

Konto obejmuje jedną firmę (jeden NIP) i jednego użytkownika. Gdyby fakturowanie miało kiedyś przestać być darmowe, uprzedzimy Cię odpowiednio wcześniej.

Z biurem rachunkowym

Oddaję księgowość

Faktury wystawiasz u nas, a rozliczenia przejmuje nasze biuro rachunkowe.

od149 złnetto / mies.
Zobacz zakres księgowości
  • Wszystko z planu obok, w cenie usługi
  • Podatki, ZUS, VAT i JPK wysyłane w terminie
  • Ryczałt i KPiR — działalności i spółki cywilne
  • Kadry i płace, jeśli zatrudniasz ludzi
  • Stały kontakt z osobą, która prowadzi Twoje rozliczenia
  • Rozliczenie miesięczne, bez opłaty na start

Cena zależy od formy opodatkowania i liczby dokumentów w miesiącu. Dokładną kwotę usłyszysz od razu przy rozmowie.

Żadnych haczyków

Dotyczy fakturowania i wysyłki do KSeF — te są bezpłatne, bez okresu próbnego. Księgowość to osobna, płatna usługa od 149 zł netto miesięcznie.

  • Bez podawania karty
  • Bez limitu faktur i klientów
  • KSeF w cenie, nie jako dodatek
  • Rezygnujesz, kiedy chcesz
  • Żadnej opłaty na start
  • Twoje faktury zostają Twoje

Co dostajesz w środku

Pełna lista funkcji, bez gwiazdek i pakietów. W darmowym programie masz wszystko poza rozliczeniami — te prowadzi nasze biuro rachunkowe.

FunkcjaProgram do faktur0 złZ księgowościąod 149 zł netto/mies.

Faktury 20

Faktura VAT
Faktura bez VAT — zwolniona i niepodlegająca
Faktura korygująca
Faktura zaliczkowa i końcowa
Proforma z zamianą na fakturę VAT
Faktura VAT marża
Nota obciążeniowa
Faktura do paragonu, z numerem paragonu i kasy
Faktura uproszczona do 450 zł
Faktura imienna dla osoby prywatnej
Faktura bez NIP-u dla konsumenta
Anulowanie faktury korektą zerującą
Stawki 23%, 8%, 5%, 0%, zw. i np.
Ceny liczone od netto albo od brutto
Rabat kwotowy i procentowy — na pozycji i na dokumencie
Kody GTU na pozycjach faktury
Split payment, odwrotne obciążenie, metoda kasowa, samofakturowanie
Termin płatności jednym kliknięciem — 7, 14, 30 lub 60 dni
Szkice faktur do wystawienia później
Podgląd, wydruk i pobranie PDF

KSeF 10

Wysyłka faktury do KSeF
Status wysyłki widoczny na liście faktur
Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) do pobrania
Numer KSeF i kod QR na dokumencie
Ponowienie wysyłki, gdy urząd odmówi
Błędy KSeF tłumaczone na polski, z podpowiedzią co poprawić
Pobieranie faktur zakupowych z KSeF
Wizualizacja dokumentów pobranych z KSeF
Import własnych faktur sprzedaży z KSeF
Certyfikat KSeF przechowywany w postaci zaszyfrowanej

Waluty i kursy 6

33 waluty na dokumentach — euro, dolar, funt i kolejne
Automatyczny kurs NBP z dnia poprzedzającego sprzedaż
Kurs zapisany na dokumencie w chwili wystawienia
VAT przeliczony na złote, tak jak wymaga tego KSeF
Podgląd kwot w złotówkach już na formularzu
Kursy uzupełniane automatycznie, także w statystykach

Faktury cykliczne 6

Szablony faktur wystawianych w kółko
Cykl tygodniowy, miesięczny, kwartalny albo roczny
Automatyczne wystawianie albo szkic do akceptacji
Data sprzedaży z dnia wystawienia albo z końca okresu
Historia uruchomień z powodem pominięcia
Wystawiony dokument idzie do KSeF jak każdy inny

Zakupy i koszty 5

Faktury zakupowe prosto z KSeF
Podgląd dokumentu zakupowego w panelu
Przyjęcie towaru na magazyn z faktury zakupowej
Koszty w statystykach obok sprzedaży
VAT naliczony liczony razem z należnym

Kontrahenci i katalog 12

Dane firmy pobierane z GUS po NIP-ie
Baza kontrahentów z danymi do faktur
Kontrahent jako firma albo osoba prywatna
Domyślny termin i sposób płatności przy kontrahencie
Sprawdzanie poprawności NIP
Wyszukiwarka po nazwie, NIP-ie i mieście
Katalog produktów i usług
Stawka VAT zapisana przy produkcie
Jednostka miary zapisana przy produkcie
Kod GTU zapisany przy produkcie
Kody EAN przy produktach
Cenniki ilościowe dla hurtu, detalu i stałych klientów

Numeracja 4

Automatyczna numeracja dokumentów
Własny wzór numeru dla każdego typu dokumentu
Reset licznika co miesiąc, co rok albo wcale
Podgląd kolejnego numeru przed zapisem

Magazyn 22

Stany magazynowe i wartość towarów
Wystawienie faktury zdejmuje towar ze stanu
Korekta i storno zwracają towar na magazyn
Dokument WZ — wydanie zewnętrzne
Dokument PZ — przyjęcie zewnętrzne
Dokument PW — przyjęcie wewnętrzne
Dokument RW — rozchód wewnętrzny
Dokument MM — przesunięcie między magazynami
Wiele magazynów z osobnymi stanami i wyceną
Automatyczne WZ z faktur sprzedaży i PZ z faktur zakupu
Przyjęcia z faktur zakupowych z KSeF, dopasowane po EAN
Rezerwacje towaru z polityką ostrzeżenia albo blokady
Faktura zbiorcza z wielu WZ, z numerami WZ w KSeF
Wycena FIFO i realny koszt własny sprzedaży
Partie i terminy ważności — wydania w kolejności FEFO
Zamówienia do dostawców liczone z prognozy braków
Kompletacja zestawów ze składników
Inwentaryzacja i protokół spisu z natury
Plik JPK_MAG na żądanie urzędu
Raporty: obroty, rotacja, towary martwe, stan na dzień
Alerty niskiego stanu towaru
Import kartoteki i eksport stanów oraz ruchów do CSV

Płatności 7

Wpłaty, również częściowe
Historia wpłat przy każdej fakturze
Terminy i oznaczanie zaległości
Status płatności widoczny na liście faktur
Kwota do zapłaty i po terminie na pulpicie
Przelew, gotówka, karta, BLIK
Wiele kont bankowych — także pod waluty faktur

Raporty i statystyki 9

Sprzedaż, koszty i zysk w wybranym okresie
VAT należny, naliczony i kwota do zapłaty
Sprzedaż w podziale na kontrahentów i towary
Marża liczona z realnego kosztu FIFO
Należności w podziale na progi przeterminowania
Średni czas, w jakim klienci płacą
Udział rodzajów dokumentów w sprzedaży
Porównanie z poprzednim okresem tej samej długości
Filtry po okresie, kontrahencie i typie dokumentu

Aplikacja i dane 6

Pełny program w przeglądarce telefonu i tabletu
Instalacja na ekranie początkowym — bez sklepu z aplikacjami
Poradniki krok po kroku w środku aplikacji
Pomoc mailowa, zwykle tego samego dnia roboczego
Dane własnej firmy pobierane z GUS po NIP-ie
Twoje faktury zostają Twoje — pobierzesz je, kiedy chcesz

Rozliczenia z biurem rachunkowym 9

Prowadzenie KPiR albo ewidencji ryczałtu—
Ewidencja VAT i rozliczenie podatku—
JPK wysyłane do urzędu w terminie—
Zaliczki na podatek dochodowy—
Deklaracje i składki ZUS—
Kadry i płace, jeśli zatrudniasz ludzi—
Ryczałt i KPiR dla jednoosobowej działalności—
Obsługa spółek cywilnych—
Stały kontakt z osobą, która prowadzi Twoje rozliczenia—

Kreska oznacza funkcję, której nie ma w darmowym programie — dostajesz ją razem z obsługą księgową.

Księgowość z fakturea

Potrzebujesz księgowości?

Faktury wystawiasz w fakturea za darmo, a rozliczenia przejmuje nasze biuro rachunkowe. Prowadzimy jednoosobowe działalności i spółki cywilne — ryczałt i KPiR. Spółek z o.o. nie obsługujemy.

od149 złnetto / mies.

Cena zależy od formy opodatkowania i liczby dokumentów w miesiącu. Dokładną kwotę usłyszysz od razu przy rozmowie.

Zadzwoń881 704 753 Napisz maila
Biuro fakturea — tu pracuje nasza księgowość
RyczałtKPiRSpółki cywilne
Pytania

Częste pytania

Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi, napisz do nas.

Tak. Od 1 lutego 2026 przez KSeF fakturują najwięksi podatnicy, a od 1 kwietnia 2026 obowiązek objął pozostałe firmy, w tym jednoosobowe działalności. Wyjątek: przy sprzedaży fakturowanej poniżej 10 000 zł brutto miesięcznie można wystawiać po staremu do końca 2026 roku, ale po przekroczeniu limitu wchodzisz do KSeF na stałe. Swoją sytuację potwierdź w swoim biurze rachunkowym.

Nic. Fakturowanie razem z wysyłką do KSeF jest darmowe dla wszystkich, bez karty i bez limitu dokumentów. Jeśli w przyszłości pojawi się cennik, uprzedzimy o tym odpowiednio wcześniej.

Wypełniasz fakturę jak zwykły formularz i klikasz „Wyślij”. Aplikacja przygotowuje dokument w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów, wysyła go przez oficjalne API i czeka na potwierdzenie odbioru. Numer nadany przez KSeF, UPO i kod QR widzisz od razu na fakturze. W drugą stronę też: w zakładce „Faktury zakupowe” klikasz „Synchronizuj” i pobieramy z KSeF faktury wystawione na Twój NIP.

Pobierasz go z Aplikacji Podatnika KSeF na stronie Ministerstwa Finansów — dostajesz dwa pliki: certyfikat i klucz. Oba wgrywasz u nas w ustawieniach, a my od razu sprawdzamy, czy KSeF je przyjmuje. Ważne: potrzebny jest certyfikat uwierzytelniający, ten z dopiskiem „offline” do logowania nie służy. Certyfikat trzymamy w bazie zaszyfrowany, faktury podpisujemy nim po naszej stronie — plik nie wraca do przeglądarki i nie jest nikomu udostępniany.

Nasze własne biuro rachunkowe — nie pośredniczymy i nie przekazujemy Cię dalej. Prowadzimy jednoosobowe działalności i spółki cywilne: ryczałt, skalę, podatek liniowy i KPiR, od 149 zł netto miesięcznie. Spółek z o.o. i innych podmiotów na pełnych księgach nie obsługujemy. Dokładną kwotę usłyszysz przy rozmowie telefonicznej, a faktury i wysyłkę do KSeF możesz prowadzić u nas niezależnie od tego, kto Cię rozlicza.

Blog

Poradniki o KSeF, fakturach i firmie

Piszemy prosto o tym, co się zmienia i co trzeba zrobić — bez prawniczego języka.

17 sierpnia 2026 · 3 min czytania

Aplikacja do faktur na telefon — dodajesz ikonę jednym kliknięciem

Fakturea może być zwykłą ikoną na ekranie Twojego telefonu. Otwiera się od razu na liście faktur, daje więcej miejsca na formularz i skrót do nowej faktury pod ikoną. Bez pobierania ze sklepu i bez aktualizacji.

Czytaj

17 sierpnia 2026 · 4 min czytania

ksefyy.pl to teraz fakturea.pl — zmieniamy nazwę, aplikacja zostaje ta sama

Zmieniamy nazwę z ksefyy na fakturea i adres z ksefyy.pl na fakturea.pl. Konto, faktury, numeracja, integracja z KSeF i cena 0 zł zostają bez zmian, a stare linki przekierowują. Wyjaśniamy, co się zmienia i dlaczego.

Czytaj

17 sierpnia 2026 · 8 min czytania

Partie, terminy ważności, JPK_MAG i zamówienia — magazyn po rozbudowie

FEFO dla towarów z terminem, plik JPK_MAG na żądanie urzędu (od 2027 w nowej wersji), zamówienia do dostawców z prognozy braków, cenniki dla hurtu i detalu oraz kompletacja zestawów.

Czytaj
Zobacz wszystkie wpisy

Pierwszą fakturę wyślesz jeszcze dziś

Zostaw adres e-mail i dokończ zakładanie konta. Potem dane firmy i certyfikat — i możesz fakturować.

Bez karty. Bez umowy. Bez limitu faktur.